Vorwort :

Es ist selbstverständlich dass die Informatikseiten welche Bestandteil des Sites sind, Die Domän Namen „ memoire-du-cyclisme.com“ und „memoire-du-cyclisme.net“, sowie der Name des Internetsites „Mémoire du cyclsime“ stehen der Vereinigung während des Bestehens derselben zur Nutznießung zur Verfügung, bleiben aber ausschließlich Eigentum von Herrn Dominique MAGNIER, Gestalter und Webmestre (Verwalter) des Sites.
Im Falle einer Auflösung des Vereinigung, Abdankung oder jeder anderen Ursache,
kann er frei über deren Gebrauch verfügen.

1) Zusammensetzung der Vereinigung und Beiträge :

     11 - Kategorien :

Die Mitglieder der Vereinigung können Juristische oder Körperliche Personen sein. Wie in den Statuten erklärt bestehen drei Kategorien von Mitgliedern im Rahmen der Vereinigung
.
Die Ehrenmitglieder sind vom Mitgliederbeitrag befreit. Der Verwaltungsrat kann verschiedene Personen vorschlagen um Ehrenmitglied der Vereinigung zu werden, sei es für wichtige Dienstleistungen an die Vereinigung oder Ihr Ansehen in Radfahrerkreisen oder Archivisten und das Interesse welches sie der Vereinigung und seinem Internetsite entgegenbringen.
Allerdings, wenn sie aktiv an der Vereinigung teilhaben möchten, müssen sie Ihren Mitgliedbeitrag als aktives Mitglied bezahlen.

Die Fördermitglieder sind Mitglieder welche durch ihre höhere finanzielle Hilfe der Vereinigung helfen sich auf Dauer einzurichten. Sie nehmen voll am Leben der Vereinigung teil besonders als beschlussfähige Person bei den Versammlungen, sowie können sie sich als Kandidat für den Verwaltungsrat melden, des weiteren können sie von allen Leistungen der Vereinigung profitieren ... usw.
Das Eintrittsrecht wird nur einmal bei der Anmeldung und zwar in Höhe von € 30.- bezahlt. Der jährliche Beitrag beläuft sich auf € 20.-

Die Aktiven Mitglieder sind solche welche der Vereinigung helfen und von Ihren Leistungen Nutzen ziehen wollen.Sie nehmen am Vereinigungsleben teil.
Der Jahresbeitrag beträgt € 15.-.

Die aktuelle Liste der Mitglieder der verschiedenen Kategorien wird in jedem Informationsblatt der Vereinigung verteilt.

     12 - Mitgliederkarte
Eine Mitgliedkarte, aufgeteilt nach Kategorien, namentlich und numeriert wird jedem Anhänger, welcher seinen ersten Beitritt erneuert, ausgehändigt.

     13 - Rücktritt :

Jedes Mitglied kann durch einfache elektronische Post (e-mail) an den Präsidenten der Vereinigung jederzeit kündigen.Es wird daran erinnert dass er in keinem Falle den gesamten oder Teil des eingezahlten Beitrages sowie Eintrittsgeldes zurrückfordern kann.

     14 - Zusätzliche Spenden :

Als eingetragene Vereinigung, ist „ Mémoire du cyclsime „ ermächtigt Spenden (Geld oder Scheck ...) von Gleichgesinnten welche der Vereinigung helfen wollen aber nicht beitreten wollen, anzunehmen.

     15 - Beitrittsweise :

Um Mitglied der Vereinigung „ Mémoire du cyclisme „ zu werden, muss man das Anmeldeformular online auf folgender Adresse ausfüllen
http://www.memoire-du-cyclisme.net/association/form_adhesion.php
Die körperlichen Personen müssen zwingend ihren Namen, Vorname, Alter, Nationalität, Postanschrift und e - mail - Adresse ,die Kategorie in welcher sie sich eintragen lassen möchten und eventuell den Namen und Vorname des Vormundes angeben.
Die Statuten und das interne Reglement befindet sich auf dem Anmeldeformular.Das zukünftige Mitglied muss bestätigen dass es Kenntnis davon genommen hat und dies ohne Vorbehalt annimmt.
Im Falle von Informatikproblemen mit dem Formular, kann der Interessent dem Präsidenten eine e-mail mit den gleichen obligatorischen Auskünften zusenden. Er bestätigt desweitern ausdrücklich, dass er in Kenntnis der Statuten und des internen Reglementes ist, und diesen vorbehaltlos zustimmt.
Unverbindliche Fragen können dem Anmeldeformular beigefügt werden das dem Verwaltungsrat die Möglichkeit gibt den Anhänger besser kennen zu lernen.

Der Verwaltungsrat gibt in seiner Empfangsanzeige die Genehmigung oder die Ablehnung bekannt.
Bei Annahme ist der Anhänger gebeten sein Beitrag mittels den angegebenen Angaben welche, ihm per e-mail mitgeteilt wurden, zu entrichten.
Sobald der Beitrag eingegangen ist, wird der Interessierte Mitglied de Vereinigung und erhält eine e-mail mit den Statuten, das interne Reglement sowie alle Auskünfte, Passwort... usw welche ihm ermöglichen die Leistungen der Vereinigung sofort zu nutzen.

2) Leistungen der Vereinigung :

Der Verwaltungsrat hält sich Einschränkungen von verschiedenen Teilen des Site „ Mémoire du cyclisme „ vor um die Mitglieder der Vereinigung zu bevorzugen.

     21 - Vorschau auf Leistungen der Vereinigung (Nota : Diese Projekte sind vom Erfolg der Vereinigung abhängig) :

- Mindestens monatliche Erneuerung der Unterbringung unserer Website auf dem dedizierten Server, den wir in unserer Not gemietet haben oder besser , Mieten eines leistungsfähigeren Servers.
Entfernung sämtlicher Werbeanzeigen von unserer Webseite.

Für die Mitglieder :
- Zugang zu verschiedenen Teile des Site welche ausschließlich den Mitgliedern vorbehalten sind.
Wettbewerb auf dem Site mit Gewinne.
- Abonnement des Foto- und Informationsdienstes der AFP um hochwertige „News“ zu ermöglichen.
- Anlegen eines Radsportarchivs (Zeitschriften, Jahrbücher, Bücher...usw.) mit der Möglichkeit für die Mitglieder , in diesen Dokumente nachzuschlagen (kostenlose oder kostenpflichtige Postsendung, je nach den finanziellen Möglichkeiten der Vereinigung).
- Kauf und Verkauf von Radsportprodukten und Kleidern mit dem Logo von „Mémoire du cyclisme“ (Schirmmützen, T-Shirts, Trikots, ....)
- Andere Aktivitäten können ins Auge gefasst werden...

     22 - Vertraulichkeit :

Es wird jedem Mitglied ans Herz gelegt keine seiner Zugangs-Codes an Nicht-Mitglieder weiterzugeben. Diese Handeln würde gegen die Interesse gehen und würde dem Fortbestand der Vereinigung schaden. Je größer die Anzahl der Anhänger desto besser die Leistungen und die Darstellung des Internet-Site der Vereinigung.

Jedes Mitglied hat ein persönlicher Code welcher periodisch gewechselt wird. „Mémoire du cyclisme“ behält sich das Recht vor, technische Mittel einzusetzen um Schmuggler (Betrüger) zu entlarven. Die unberechtigte Weitergabe der Zugangs-Code kann ein Grund für den Ausschluss sein (Artikel 9)

     23- Sicherheit und Bereitschaft des Internet Site :

Was die Sicherheit und Bereitschaft des Internetsites der Vereinigung angeht, sind die angewandten Techniken der „Hacker“ und „Piraten“ so ausgefeilt, dass ein vollkommener Schutz nicht möglich ist. Des weiteren ist kein Material oder Netzwerk gegen eine Panne gefeit. Infolgedessen kann kein Mitglied der Vereinigung den Webmestre, die Geschäftsstelle oder den Verwaltungsrat in Frage stellen, sollte der Site wegen dieser Probleme für kurze oder längere Zeit geschlossen bleibt.

3) Anwendung der elektronischen Mitteln :

Wegen der großen geographischen Streuung der Mitglieder sowie den bescheidenen eingesetzten Finanzmittel, können die Organisation und Ablauf der Generalversammlungen, die Sitzungen der Geschäftsstelle und des Verwaltungsrates ganz oder teilweise mit elektronischen Mitteln (elektronische Wahl durch Korrespondenz), besonders zur Bekanntgabe der Versammlung oder Sitzung, die Verbreitung der Kandidaturen zum Verwaltungsrat, die Beschlüsse, der Ablauf der Wahlen, die Beschlussfassung, die Feststellung und Veröffentlichung der getroffenen Entscheidungen, die Bekanntgabe der Resultate. Identifikationsmittel werden von der Geschäftsstelle eingesetzt um die Identität der Mitglieder festzustellen.

4) Tätigkeit der Vereinigung :

Alle persönliche Daten der Mitglieder die der Geschäftsstelle mitgeteilt werden, bleiben strikt vertraulich und werden in keinem Falle an Dritte weitergeleitet. Der Site „Mémoire du cyclisme“ ist bei der nationalen Informatik und Freiheit Kommission ( C.N.I.L. ) angemeldet.
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Die e-Mail Adressen und Postadressen der Verwaltungsratmitglieder, die Adresse des Vereinssitzes sind in Beilage 1 dieses Reglement.

Die Geschäftsstelle kann mit jedem Mitglied in Verbindung stehen durch seine Postadresse oder Elektronikadresse (e-Mail), entweder individuell oder kollektiv mittels Informationsblatt. Jedes Mitglied ist automatisch in dieser Verteilerliste eingetragen.

Das Informationsblatt wird mindestens einmal im Monat an jedes Mitglied verbreitet. Bei Bedürfnis kann die Geschäftsstelle Zwischenberichte versenden.

Im Falle einer Änderung der e – Mail oder Postadresse muss das Mitglied der Geschäftsstelle dies mitteilen.

Ein Teil des Site genannt „L’Association“ (Vereinigung) kann online besucht werden.
Das letzte monatliche oder zwischenzeitliche Informationsblatt wird dort angezeigt ebenso wichtige Mitteilungen oder betreffend der Verwaltung der Gesellschaft durch den Verwaltungsrat.

Die Geschäftsstelle kann ebenfalls verschiedene Briefwahlen oder Rundfragen betreffend den Site ausführen.

5) Conseil d'administration :

     51 - Zusammensetzung :

Die Gründungsmitglieder sind :
Herrn MAGNIER Dominique, Verfasser im Jahre 1997 und Webmestre des Internet Site „Mémoire du cyclisme“, festes Mitglied,
Herrn PICQ Pierre, beigeordneter Verfasser, festes Mitglied,
Herrn ZINGONI Philippe, Mitarbeiter, festes Mitglied,
Herrn DEBREILLY Maxime, Gründer, festes Mitglied.

Die gewählten Mitglieder bis zu einem Maximum von 5 :
Herrn BEOUTIS Didier, gewählt am 20.11.2003.
Herrn GIRARD Frédéric, gewählt am 11.09.2004.

     52 - Zuständigkeitsbereich :

Zur Zuständigkeit des Verwaltungsrates gehört das gute Funktionieren der Vereinigung .
Er sichert die Ausführung der Versammlungsbeschlüsse, bereitet den Haushalt vor, lässt die Verfahren zur Einberufung der ordentlichen und außerordentlichen Generalversammlungen ausführen und bestimmt die Tagesordnung.
Der Verwaltungsrat trifft alle wichtigen Entscheidungen in finanzieller Hinsicht, juristisch oder materialistisch. Er bewirtschaftet und ändert das interne Reglement der Vereinigung.

     53 - Versammlungen :

Die Einberufungen und Entscheidungen des Verwaltungsrates werden durch das Informationsblatt verteilt sowie wird es zum Lesen auf dem Site aufgeführt unter der Rubrik „L’Association“.

Für jede Einberufung versendet der Präsident eine e-Mail an jedes Ratmitglied mit dem Grund der Einberufung, Datum und Uhrzeit und den ort oder mittels E-mail. Die Ratsmitglieder müssen den Erhalt bescheinigen sowie ihre Teilhabe oder Abwesenheit mit dem eventuellen Beweggrund.

Die eventuellen Abstimmungen im Verwaltungsrat erfolgen online oder bei persönlichen Anwesenheiten durch Handaufheben.

     54 - Wahlen :

Bei anstehenden Wahlen wie in den Satzungen vorgesehen, müssen die Kadidaten sich mindestens 15 Tage vor der Generalversammlung bei der Geschäftsleitung melden. Die benötigten Zivil Auskünfte werden durch die Anmeldung erhoben. Die Kandidatenliste wird in einem Informationsblatt und auf dem Site in der Rubrik "Association" bekannt gegeben. Sie werden durch einfache Majorität der abgegebenen Stimm gewählt.


6) Geschäftsleitung :

Die Geschäftsstelle bildet die Dienststelle der Vereinigung. Der Präsident, Sekretär und Kassierer sind per Postsendung oder E-Mail erreichbar wie in Beilage 1 angegeben, im Informationsblatt oder auf dem Internet Site.

Die Geschäftsstelle verwaltet die laufenden Geschäfte der Vereinigung und wendet die Entscheidungen des Verwaltungsrates oder seinen Versammlungen an.

Der Präsident :
Der Präsident vertritt die Vereinigung mit vollem Recht. Er ist erster Verwalter.
Er besitzt das Recht den Verwaltungsrat und Generalversammlungen einzuberufen welchen er vorsitzt.
Der Präsident schließt Verträge ab und vertritt die Vereinigung juristisch.
Er ist vom Verwaltungsrat bestimmt die laufenden Geschäftsakten der Vereinigung auszuführen.

Der Sekretär :
Er führt Buch über die Mitglieder der Vereinigung, Beschlüsse der Versammlung und Beschlüsse des Verwaltungsrates.
Er verfasst die Protokolle der Versammlungen, versendet Einberufungen, erledigt die durch Gesetz erforderlichen Formalitäten zur Gründung der Vereinigung, die Umänderung der Statuten oder Wechsel des Führungsgremiums.

Kassierer :
Er verwaltet das Vermögen der Vereinigung. Er erhebt in dieser Eigenschaft Beiträge, tätigt Zahlungen, erhält der Vereinigung geschuldete Beträge. Er hält eine geregelte Buchführung die vom Verwaltungsrat kontrolliert wird. Nach jedem Rechnungsjahr erstellt er die Bilanz und den Inventar des verflossen Jahres, erstellt den Haushalt für das folgende Jahr und verfasst den Finanzbericht der der Generalversammlung vorgelegt wird.

7) Buchhaltung :

     71 - Kontenregister :

Die Vereinigung verfügt über ein Bankkonto (Beilage 1). Der Präsident kann das Recht Unterschriften unter Schecks wenn nötig, weitergeben.
Sämtliche Buchungen werden in einem eigenen Register im Gesellschaftssitz geführt und vom Kassierer aktualisiert wird.
Wichtige Ausgaben werden vom Verwaltungsrat vorgeschlagen und genehmigt. Der Präsident durch den Rat bestätigt, überwacht die üblichen Geschäftsunkosten, die Kosten des Internet Site und die Unkosten zur Entfaltung von Reklame für die Vereinigung.

Die Kontostände werden den Mitglieder mittels Informationsblatt regelmäßig zugestellt.

     72 - Beschlussregister :

Der Sekretär führt ein speziell angelegtes Buch um die Beschlüsse chronologisch einzutragen. Im Falle einer Stimmwahl, werden die Fragen sowie das Abstimmresultat darin vermerkt. Die Sitzungsprotokolle werden vom Präsidenten und Sekretär unterschrieben.. Das Register wird in der Geschäftsstelle geführt.

     73 - Spezialregister :

Ein Buch, welches in der Geschäftsstelle geführt wird, sind sämtliche Umänderungen in der Führung und Verwaltungsrat der Vereinigung sowie Umänderung der Statuten festgehalten. Eingetragen werden auch das Datum der Eingangspost durch die Präfektur.

8) Generalversammlungen :

Die ordentliche Generalversammlung trifft sich prinzipiell einmal im Jahr, auf Einladung des Präsidenten.

Mindestens 14 Tage vor der Generalversammlung werden die Mitglieder der Vereinigung per E-Mail eingeladen, worauf sie den Erhalt derselben bestätigen müssen. Die Einladung wird ebenfalls auf dem Internetsite sowie im Informationsblatt angezeigt. Die Mitglieder der Geschäftsstelle mitteilen ob sie an dieser Versammlung teilhaben oder nicht. Die Einladung enthält Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung oder die elektronische Möglichkeit teilzuhaben sowie die Tagesordnung.

Die Mitglieder können per elektronische Post auf dem Internetsite abstimmen. Die Abstimmung per durch Vertretung ist nicht erlaubt.

Die außergewöhnliche Generalversammlung versammelt sich zu den Bedingungen laut Artikel 8 der Statuten. Die Modalitäten der Einberufung, Versammlung und Abstimmung sind dieselben wie bei einer ordentlichen Generalversammlung.

9) Ausschluss :

Bei schwerwiegender Verfehlung wird das Mitglied gebeten schriftlich darüber Stellung zu nehmen bevor der Ausschluss im Verwaltungsrat diskutiert wird.
Der Ausschluss wird vom Verwaltungsrat ausgesprochen.

Das vorstehende Reglement kann durch verschiedene Notizen von der Geschäftsstelle vervollständigt werden über gezielte Fragen über einen Teile der Aktivitäten der Vereinigung.

LODEVE, den 16. juni 2003.

                                                                                                                                                                        Anlage 1

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Gesellschaftssitz :
M. MAGNIER Dominique
265, avenue de la république
59110 LA MADELEINE
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Geschäfststelle :

e.mail : dominique@memoire-du-cyclisme.net

Präsident und Kassierer
Mr. MAGNIER Dominique
130, rue Faidherbe - E54
59650 VILLENEUVE D'ASCQ

Sekretär
Mlle PICQ Alice
127, avenue Aristide Briand
92120 MONTROUGE.
e.mail : alice@memoire-du-cyclisme.net

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Verwaltungsrat :

Feste Mitglieder :

Herrn MAGNIER Dominique,
dominique@memoire-du-cyclisme.net

Herrn PICQ Pierre
pierrot@memoire-du-cyclisme.net

Herrn HAFFREINGUE Hervé
herve@memoire-du-cyclisme.net

Herrn ZINGONI Philippe
zingo@memoire-du-cyclisme.net

Herrn DEBREILLY Maxime
maxime@memoire-du-cyclisme.net

Membres élus :

Herrn BEOUTIS Didier
didier@memoire-du-cyclisme.net

M.GIRARD Frédéric
fred1384@wanadoo.fr

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Bankverbindung :
Banque : Crédit Lyonnais
Agence : Lodève (34)